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使用組織圖工具,畫出公司的階層結構
使用組織圖工具,畫出公司的階層結構快速套用,完成圖表只要三分鐘作者:蕭浩森 kc_hsiao@hmg.com.tw 無論是大型的企業體系、或是小型的工作團隊,透過組織圖的建立,便可以清楚說明每一個部門或個人所負責的業務範圍。而談到繪製組織圖,相信大多數人直接聯想到的就是Microsoft Office裡的Visio軟體,當然,Visio專業的圖表繪製功能,確實可以協助我們將複雜的資訊流程以圖像化的方式表達出來。只是許多人可能不知道,在Microsoft Word裡其實也擁有繪製組織圖的工具,尤其相較於過去的版本,Word 2003提供了更多專業美觀的圖表樣式,以及更具彈性的調整功能,讓你輕鬆製作出基本但又不失專業的組織圖。除了繪製組織圖之外,你也可以利用相同的工具來製作工作流程圖,配合插入文字與圖檔、設定不同階段的代表圖式,清楚說明工作流程中每一個環節的內容。此外,組織圖的階層模式也可以用來表達網站的分頁架構,無論是分析公司網站或是規劃個人網頁,即使你手邊沒有專業的繪圖軟體,也可以利用Word完成具有一定水準的圖表製作。

 

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